Administrator

管理者向け運用ガイド

効率的な自治会運営のために。Machipokeの管理機能を最大限に活用する方法をご紹介します。

サイトの基本設定

管理画面の「サイト設定」から、町会名、ロゴ、テーマカラーをカスタマイズできます。また、不要な機能(例:フォーラム機能を使わない場合など)をOFFにして、メニューをシンプルに保つことも可能です。


会員管理

会員リストの確認、承認待ちユーザーの承認、役員の権限付与などが行えます。CSVインポート機能を使えば、既存の名簿データを一括で登録することも可能です。


お知らせ配信・回覧板

「メール作成」機能から、全会員または特定のグループ(例:役員のみ)に向けて一斉メールを送信できます。PDFファイルを添付すれば、自動的に「資料庫」や「回覧板」としても機能します。

ポイント
送信元メールアドレス(From)はサイト設定から変更可能です。町会専用のメールアドレスをお持ちの場合は設定しておくことで、なりすまし判定を防ぎ信頼性を高められます。

緊急モードの発令(安否確認)

災害発生時、管理画面のトップにある「緊急モード」ボタンから、安否確認を一斉発信できます。「本番」と「訓練」を選択でき、発令後はリアルタイムで集計結果(無事、要救助など)がグラフで表示されます。


ゴミ収集カレンダー設定

「燃えるゴミ」「資源ゴミ」などの曜日パターンを設定するだけで、トップページに自動的に「明日のゴミ収集」アイコンが表示されるようになります。年末年始などのイレギュラーな日程も個別に登録可能です。


イベント作成・出欠管理

管理画面からイベントを作成し、会員に出欠を募ることができます。誰が参加・不参加なのかを一覧で確認し、CSVでダウンロードして当日の受付名簿として利用できます。


アンケート実施・集計

自由記述や選択式の質問を組み合わせたアンケートフォームを簡単に作成できます。回答状況はリアルタイムグラフで確認でき、集計の手間を大幅に削減します。